سادهسازی محتوای سخنرانی بدون این که سطح علمی افت کند

آمادهسازی متن یک سخنرانی مواد خاصی چیزی جز یک ذهن متمرکز، جستجوگر و خلاق و برخی از پارامترهای فیزیکی نمیخواهد؛ اما گاهی همین فکر معمولی شما ممکن است برای دیگران سخنرانی را پیچیده کند و فهم مطالب دشوار شود. همین موضوع باعث میشود تا سخنران نگران شود و برای این که محتوای قابل فهمی تولید کند رویه کار را عوض کند و زمان بیشتری را صرف تولید متن و انتخاب موضوع سخنرانی کند. در همین مسیر و طبق تجربه مشخص شده که ساده سازی محتوای سخنرانی معمولا نتیجه عکس داده است و سطح علمی آن را پایین آورده است. تا جایی که برخی سطح سخنرانی شما را در حد عوام و عموم مردم یا زیر دیپلم تلقی میکنند!

حالا سخنران در یک دوراهی سخت قرار میگیرد؛ این که سطح علمی سخنرانی را برای فهم سادهتر پایین بیاورد و یا با حفظ سطح علمی و پیچیدگی سخنرانی همان رویه را ادامه دهد؟

برای پاسخ به این سوال، دانشگاه زندگی راهنمای کاملی در اختیارتان قرار میدهد و کمک میکند که در عین ساده کردن محتوا و فهم صحیح آن توسط مخاطب، سطح علمی مطلب حفظ شود.

ساده سازی محتوای سخنرانی بدون این که سطح علمی افت کند

در ارتباط با سادهگویی، سخنرانان مشهور نظرات مختلفی دارند:

• Oliver Wendell Holmes میگوید: من به نقطه مقابل پیچیدگی یعنی سادگی اهمیتی نمیدهم؛ اما حاضرم زندگیام را بدهم تا علاوه بر پیچیدگی، به سادگی در عین پیچیدگی برسم!
• Alan Perlis معتقد است: شاید سادگی نتواند از پیچیدگی محتوا در سخنرانی سبقت بگیرد؛ اما قطعا سادگی، پیچیدگی را دنبال میکند!

مشاهده مقاله فنون تقویت حنجره برای داشتن صدایی قوی در سخنرانی

با این اوصاف متوجه میشویم که به طور کلی دو نوع سادگی در سخنرانیها وجود دارد: اول از همه سادگیهایی که باعث میشود مطلب را خیلی زود دریافت کنیم. نوع دوم از سادگی آن دسته از توصیف است که باعث میشود یک مطلب بر خلاف ظاهر دشواری که دارد به مرور قابل فهم شود.

برای فهم بهتر ساده سازی محتوای سخنرانی سوارکاری را تصور کنید که در حال آموزش سوارکاری در مراحل اولیه است. در این مرحله و هنگام نشستن روی اسب اولین و مهمترین قانون، پایین بودن پاشنه پا برای کنترل بهتر اسب است. حالا مربیای را تصور کنید که دائما فریاد میزند “پاشنه پایین، پاشنه پایین!” این شیوه آموزشی ممکن است سطحی به نظر برسد و درک آن خیلی ساده باشد اما خود هنرجو ممکن است به هر دلیلی که هرگز نمیفهمد در پایین نگه داشتن پاشنه پا ناموفق باشد؛ مثلا به درستی روی اسب ننشسته باشد و اصول اولیه را رعایت نکرده باشد و بنابراین نتواند با پاشنه پا و پایین نگه داشتن آن، اسب را مدیریت کند.

حالا شیوه ارائه این آموزش را طور دیگری تصور کنید. طوری که مربی به جای یک آموزش ساده و سطحی، با استفاده از فنون بیان نظیر استعاره هنرجو را به سمت قرار دادن موقعیت مناسب پاشنه هدایت کند:

خودتان را نظیر یک درختی بدانید که در خاک مدتها است که ریشه دوانده است. این ریشهها آن قدر باید در خاک جاگیر شوند و مستحکم باشند تا شاخهها بدون خم شدن کمر درخت در آسمان برافراشته شوند.

چه طور به ساده سازی محتوای سخنرانی برسیم؟

ساده گفتن متن سخنرانی یک تعهد پیچیده ما نسبت به مخاطبانمان است. قبلا هم در ارائه قابل فهم دادهها در سخنرانی به این موضوع اشاره کردیم و گفتیم به طور معمول سخنران به سرعت دادهها را مرور میکند و یکی پس از دیگری از اسلایدها گذر مینماید. این وسط مخاطب مانده است وهزاران علامت سوالی که با دیدن گرافها در ذهنش به وجود آمده است: چرا این مقدار بالا/پایین/ زوج/ منفی و …شد؟ چرا به این دیتا در این مرحله نیاز داریم؟ و…

مقالات فن بیان را اینجا دنبال کنید